Ever since 1958 Hellenic Group has been a frontrunner in serving european companies with the perfect sourcing solutions in Asia. Founded in Sweden Hellenic Group has an eye for the european aesthetic and a natural nerve for fashion, an advantage making us understand not only our clients but also their customers. This is what makes us unique and what has made Hellenic Group not only survived but grown stronger over decades, despite competition and digitalisation. Because we believe nothing can beat experience, knowledge and engagement.

Om tjänsten

Trivs du i en entreprenörspräglad miljö med högt tempo och ett stort ansvar som inköpskoordinator, då är detta ett mycket spännande jobb för dig! I rollen har du har ett betydande eget ansvar för hela produktionscykeln från det att ordern kommer från kund tills den är levererad. Du rapporterar direkt till Produktchef som du också arbetar närmast, men du samarbetar också tätt tillsammans med både Direktris samt Logistikavdelning. I ditt ansvar ingår som exempel följande arbetsuppgifter:

• Upprätta inköpsorder till leverantör
• Upprätta och skicka tillhörande orderinstruktioner och modellbeskrivningar till leverantör
• Upprätta priskvoteringen att ta fram förslag för godkännande i samråd med Produktchef
• Bevaka, kontrollera och utvärdera Fitting Sample, Pre-production Sample och Shipment Sample samt eventuella fotoprover
• Kontrollera och godkänna material, Lapdips och tillbehör ifrån leverantör eller kund
• Leveransbevakning av order i samarbete/gentemot leverantör och kund inkl rapportering av status
• Hålla affärssystem uppdaterat med aktuell status per order
• Godkänna start av produktion och  skeppning
• Löpande kontakt med lokalkontoren gällande till ex orderinstruktioner, leveransbevakning, och kvalitetskontroll
• Koordinera med Logistikavdelning för att tillse att skeppning och leverans sker i rätt tid
• Hantera och handlägga ev reklamationer
• Delta i flertalet kundmöten per år
• Fotografera kollektioner och administrera produktdata för bilder

Din bakgrund och profil

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll några år i ett bolag med starkt fokus på kundvård och hög kvalitet i sin leverans. Du är mycket van vid de exempel på arbetsuppgifter vi beskriver här och trivs i en föränderlig arbetsmiljö där innehållet i dina dagar kan variera  beroende på vad som är viktigt att prioriteta just då. Du har hela tiden vår kunds bästa för ögonen och detta genomsyrar allt du gör i ditt arbete. Noggrannhet och stor förmåga till egna initiativ är naturliga egenskaper hos dig som person. Utöver det trivs du med ett stundtals högt tempo och har en förmåga att både prioritera samt inte ge dig förrän du fått svar på viktiga frågor i till ex order och produktionsärenden. 

IT - kompetens

Goda kunskaper i programmen Photoshop, Illustrator samt i Officepaketets grundprogram. Utöver det har du erfarenhet av att arbeta i affärssystem med inköps och produktionsprägel.

Andra egenskaper som vi värdesätter är en positiv grundpersonlighet, god förmåga till samarbete och ett gott öga för produkt.

Placering och Ansökan

Tjänsten är placerad i Nya Hovås, strax söder om Göteborg, i nya fräscha lokaler.

Känner du igen dig i vad vi söker, är du välkommen att sända in ditt CV och personligt brev till Omnistaff som är vår rekryteringspartner i denna process. Du ansöker till tjänsten på www.omnistaff.se under fliken ”Lediga tjänster och uppdrag”. Sista dag för ansökan är 2025-01-08 men då vi kör löpande urval av kandidater får du gärna sända in din ansökan, så snart du kan. För ev. frågor om tjänsten går det bra att maila på mattias@omnistaff.se eller ringa på 0707-922 955.

Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år, men då bolaget befinner sig i en tydlig tillväxtfas finns det god möjlighet till en tillsvidare anställning. 

Vi ser fram emot din ansökan!